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一清二楚遮不挡的美剧视频电视剧会议室管理办法

2023.10.24

会议室是一清二楚遮不挡的美剧视频电视剧(以下简称国交院)召开各类会议、学术报告,组织活动和外联接待的重要场地。为加强国交院会议室的规范化管理,确保会议室安全、高效、合理使用,结合国交院实际情况,制定本管理办法。

第一条 本管理办法适用于国交院所有会议室,原则上国交院会议室工作日开放(目前开放会议室见附表1)。

第二条 会议室供国交院及各研究中心使用,国交院指定专人为会议室管理员,负责会议室预定审核及设备维护等工作。

第三条 为提高国交院会议室使用效率,实行会议室提前预约制度。请借用人提前与会议室管理员(彭老师,电话:13718649959)联系,经会议室管理员确认通过后视为预约成功;若需要变更会议时间或取消使用会议室,请提前联系会议室管理员。

第四条 预约会议室时需提供会议名称、使用时间、借用人信息、参会人数和会场设备要求等信息(见附表2)。为提高会议室使用效率,会议室内桌椅摆放为常规布局,使用人如有特殊需求请自行调整,使用结束后请恢复原状。

第五条 会议室使用人应在预约时间内使用完毕,如遇特殊情况超时,需及时通知会议室管理员处理;若超时时段已有其他预约,请按时离开会议室,保证后续预约正常使用。

第六条 如遇会议冲突,要坚持局部服从全局的原则,校级会议优先于院级会议,院级会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

第七条 会议室使用遵循“谁使用,谁负责”原则,使用人是会议室安全和综合治理责任人。使用人应爱护会议室内的各类设备并正确操作。会后使用人应及时清理,确保室内干净整洁。如发现设备故障或公物损坏问题应及时告知会议室管理员。

第八条 未经允许,任何人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品,会议室物品原则上不外借。如有未遵守管理规定、损坏公物、乱扔垃圾等行为,经提醒后仍未改正,会议室管理员有权停止其使用权限。


附件1:国交院目前开放会议室与开放时间

附件2:国交院会议室预约信息登记表